政府采购【一次性、首付】报销所需材料叠放顺序
一、 政府采购【一次性支付或首付款】报销所需材料
材料整理顺序:A(院内出账用)-B(财政局出账用)
A
1.发票(原件1)(原件由供应商提供、经办人、部门领导、后勤资产处、计财处处长、相关院领导签字)
2、部门经费使用报销单、入库单(后勤资产处、实验中心签字)
3.政府采购计划表(签章齐全)(复印件1份))
4.成交通知单(章齐全、复印件1份)
5.龙岩市政府采购合同(签章齐全、复印件1份)
6.龙岩市政府采购验收报告单(签章齐全)(原件)(由供应商提供)
B
1.发票(复印件1份)(盖学院公章)
2.成交通知单(章齐全、复印件1份)
3.龙岩市政府采购合同(签章齐全、复印件1份)
4.龙岩市政府采购验收报告单(签章齐全)(原件)(由供应商提供)
政府采购【尾款】报销所需材料叠放顺序
二、政府采购报销【尾款部分】所需材料(温馨提示:使用部门首付款时复印留存)
材料整理顺序:A(院内出账用)-B(财政局出账用)
A
1. 供应商支付尾款报告(供应商提供、经办人、部门领导、后勤资产处、计财处处长、相关院领导签字)
2.发票(复印件1份)
3.政府采购计划表(签章齐全)(复印件1份))
4.成交通知单(章齐全、复印件1份)
5.龙岩市政府采购合同(签章齐全、复印件1份)
6.龙岩市政府采购验收报告单(首付款验收)(复印件1份)+龙岩市政府采购验收报告单(尾款验收)(原件由供应商提供)
B
1. 发票(复印件1份) (盖学院公章)
2.成交通知单(章齐全)(1份复印件)
3.龙岩市政府采购合同(签章齐全、复印件1份)
4.龙岩市政府采购验收报告单(首付款验收)(复印件1份)+龙岩市政府采购验收报告单(尾款验收)(原件由供应商提供)